1. Información General

WEISS PHARMA S.A.S. con domicilio en la Carrera 36 No. 8-442 bodega 3 en el municipio de Zipaquirá Cundinamarca, en cumplimiento de lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, ha desarrollado la presente política para el manejo de datos personales de nuestros Clientes y Usuarios en las diferentes líneas de negocio de la Compañía.

Para WEISS PHARMA S.A.S. es importante que nuestros Clientes y Usuarios conozcan esta política, para lo cual lo invitamos a leerla en su totalidad.

2. Aplicabilidad de la Política

Esta política será aplicable en caso de que usted como Usuario, decida suministrar sus datos a WEISS PHARMA S.A.S. al realizar actividades como:

• Realizar una compra o venta
• Prestar sus servicios
• Visitar nuestras instalaciones
• Utilizar otros canales de comunicación

En estos casos se realizará la recolección y manejo de datos personales, sin perjuicio de las condiciones particulares que apliquen en cada caso, las cuales, de cualquier manera, serán claras y de voluntaria aceptación.

3. Finalidades del Tratamiento

Al momento en que nos dé su autorización para la recolección y tratamiento de sus datos personales, los mismos podrán usarse para:

• Actividades de mercadeo y publicidad
• Análisis de información
• Inteligencia de mercados
• Envío de información acerca de nuestros productos, servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas
• Mejoramiento del servicio

4. Transferencias y Transmisiones

Podremos transferir la información personal suministrada a encargados o terceros que se encuentren dentro del territorio nacional o en otros países, lo cual se incluirá en todo caso en la autorización solicitada.

Sin embargo, no estamos obligados a solicitar su autorización para las transmisiones nacionales e internacionales cuando se cumplan los requisitos señalados en el artículo 33 de la Ley 1581 de 2012.

Al realizar análisis estadísticos, con base a los datos personales tratados, podemos entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministraremos información personal sin su autorización.

5. Comunicaciones y Mercadeo

Podremos utilizar su dirección de correo electrónico, su dirección de correo física y/o su número de teléfono fijo o celular para:

• Enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios
• Contactarlo para eventos y actividades de mercadeo
• Comunicaciones relacionadas con el uso de nuestra página Web

En los envíos que se realicen por correo electrónico, podrá optar por no recibir ningún tipo de mensaje por parte de nosotros, dando click al vínculo que se encuentra al final de la comunicación.

6. Información Previa y Autorización

Dentro del proceso de recolección de datos personales, WEISS PHARMA S.A.S. le hará saber de manera previa o al momento de solicitarle su autorización, sobre las condiciones para el manejo de sus datos en cada caso, informándole:

• La identificación, dirección física y electrónica del responsable del manejo de la información
• Del encargado del manejo de los datos personales, según corresponda
• La finalidad de la recolección
• Sus derechos como Usuario
• La comunicación de sus datos a terceros dentro del territorio nacional o extranjero

7. Derechos del Titular

Como Titular de la información, Usted tiene en todo momento, derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Actualizar y corregir su información
• Rectificar datos inexactos o erróneos
• Cancelar el tratamiento de sus datos
• Oponerse al tratamiento de su información
• Conocer el uso que se le ha dado a su información

Los Usuarios deberán mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento, la veracidad de la misma. WEISS PHARMA S.A.S. no se hará responsable por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada.

8. Seguridad y Confidencialidad

WEISS PHARMA S.A.S. no venderá sus datos personales a otras compañías y garantizará a los Titulares de la información, la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos entregados, evitando la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros.

WEISS PHARMA S.A.S. puede estar obligado a revelar y/o compartir información personal suya a las autoridades judiciales que lo soliciten en cuyo caso no se solicitará su autorización.

Pondremos nuestros mejores esfuerzos para evitar que la información suministrada a través de Internet sea objeto de consultas o manipulación malintencionada por terceros, sin embargo, la transmisión de datos a través de Internet no puede catalogarse como completamente segura.

9. Vínculos a Terceros

Algunos de nuestros portales pueden contener vínculos a páginas web de terceros, sobre las cuales no tenemos manejo ni control alguno, por tal motivo, no nos hacemos responsables por el contenido, políticas de privacidad, seguridad y/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas.

Es su obligación conocer en los respectivos portales, las políticas relacionadas con la protección y el tratamiento de su información.

10. Datos Sensibles

Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen:

• El origen racial o étnico
• La orientación política
• Las convicciones religiosas o filosóficas
• La pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales
• Los datos relativos a la salud
• La vida sexual y los datos biométricos

Para la recolección de este tipo de datos, solicitaremos su autorización expresa e informaremos de manera previa cuáles de los datos son considerados «sensibles» y su finalidad.

Le informaremos que no está obligado a suministrar datos sensibles. Si no nos otorga su autorización para el tratamiento de datos sensibles, y los mismos son indispensables para el fin de la actividad, no procederemos a solicitarle ningún tipo de información.

11. Datos de Menores de Edad

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

12. Canales de Atención

Para conocer lo relacionado con nuestra política de protección de datos, usted puede comunicarse a través de:

• PBX: +57 601 647 7923 / 24
• Correo electrónico: info@weisspharma.com
• Oficinas de atención: Cra 36 #8 442, Zipaquirá, Cundinamarca
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Página web: www.weisspharma.com

Mediante la página web de la entidad podrá realizar la respectiva solicitud para ejercer sus derechos.

Vigencia y Modificaciones

La presente política aplicará a partir del 19 de Octubre de 2016 y estará vigente por el tiempo en que WEISS PHARMA S.A.S. ejerza su objeto social en Colombia, o hasta el término que la sociedad decida.

Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de WEISS PHARMA S.A.S., por lo anterior aconsejamos a los Usuarios visitarla periódicamente.